Panduan menulis karangan Surat Kiriman Rasmi di Bahagian B Kertas 2 Penulisan SJK.

1.  Surat kiriman rasmi ditulis untuk tujuan rasmi.

2.  Contoh surat kiriman rasmi:

     -  surat tempahan buku

     -  surat kebenaran lawatan

     -  surat kebenaran mengadakan aktiviti

     -  surat undangan

     -  surat rayuan

     -  surat meminta cuti

     -  surat aduan

3.  Surat ini mempunyai format khusus yang perlu diikuti.

     -  Nama dan alamat pengirim ditulis di sudut atas sebelah kiri

        surat.

     -  Garisan melintang di bawah alamat pengirim.       

     -  Nama dan alamat penerima ditulis selepas garisan dan baris

        akhir alamat juga digaris.

     -  Tarikh ditulis di sebelah kanan, sebaris dengan baris akhir

        alamat penerima.  Nama bulan ditulis dalam huruf besar dan

        diletakkan tanda noktah(.) di akhir tarikh.

     -  Panggilan hormat atau gelaran penerima seperti Tuan / Puan

        ditulis selang sebaris alamat penerima.

     -  Tajuk surat perlu ditulis dalam huruf dalam huruf besar pada

        pangkal setiap perkataan sahaja, kemudian gariskan.

     -  Perenggan pertama tidak perlu dinomborkan, tetapi dimulakan

        dari tepi.

     -  Nomborkan perenggan yang berikutnya bermula dengan 2,3,4

        dan seterusnya.

     -  Perenggan penutup dimulakan dari tepi surat, tanpa nombor.

     -  Tandatangan dan nama pengirim ditulis dengan huruf besar di

        dalam kurungan serta ditulis di sudut kiri bahagian bawah surat.

     -  Jawatan pengirim ( jika ada )